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化学工业部


化工部机关固定资产管理办法
化学工业部



第一条 为加强部机关固定资产管理，防止国有资产流失，根据国家有关规定，结合部机关固定资产管理的实际情况，特制定本办法。
第二条 固定资产是指单位价值在500元以上，使用年限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有实物形态的资产。单位价值虽未达到规定的标准。但耐用年限在一年以上的大批同类物资，也作为固定资产管理，如办公家具、图书等。
第三条 部机关固定资产按其用途的不同分为以下六类。
（一）房屋建筑物，包括办公用房、宿舍用房等。
（二）交通运输设备，包括小型客车（20座以下）、大型客车（21座以上）、货车、摩托车、其他车辆等（编制财务等有关报表时，可将“交通运输设备”并入“一般设备”类）。
（三）专用设备，包括专用机械设备、电器设备、通讯设备、仪器仪表及量具衡具、其他专用设备等。
（四）一般设备，包括办公家具、微型计算机、复印机、电子产品、其他一般设备等。
（五）图书，包括图书馆图书和单位技术图书等。
（六）其他，指不属于以上各类的固定资产，如文体用品等。
第四条 部机关固定资产由实物管理部门在验收资产时统一编号。资产编号为8位数。前两位为使用单位编号；第3位为资产总分类编号；第4位为资产明细分类编号；后4位为资产顺序编号。
第五条 部国有资产管理局、财务司、机关服务局是部机关固定资产管理的职能部门。
（一）国有资产管理局是部机关固定资产的产权管理部门，是部机关国有资产所有权的具体代表，代行国家所有者的权力。统一管理部机关固定资产产权及有关产权证书和产权文件资料，按国家规定负责审批机关资产处置、抵押及非经营性资产转经营资产。
（二）财务司是部机关固定资产的价值管理部门，负责审批部机关各单位建造或购置固定资产的计划、预算。统一平衡部机关年度固定资产建造、购置预算，并监督预算执行情况。收缴非经营性转经营性固定资产占用费及固定资产处置收益。建立部机关固定资产明细帐，核算与监督固
定资产增减变动情况。
（三）机关服务局是部机关固定资产的实物管理部门，全面负责部机关固定资产的实物管理。包括部机关固定资产的验收、领发、保管、使用、检查、维修、保养，以及固定资产在部机关各单位之间的统一调配。负责固定资产实物清查和盘盈、盘亏、报废等处置的上报，建立固定资产
实物卡片和固定资产明细帐，使固定资产帐、卡、物三相符，确保资产的安全完整，不断提高固定资产利用率和完好率。
（四）部机关各司局是固定资产的使用部门，各单位要建立本单位在用固定资产台帐，配合机关服务局进行财产清查，按操作规程认真维护保养和使用固定资产，年终与部机关固定资产管理部门对帐，保证资产的安全与完整。
第六条 按照部机关财务管理体制，建立相应的固定资产管理、核算体系。
（一）机关服务局财务处负责部机关固定资产中的“房屋及建筑物”、“运输设备”、“专用设备”类的会计核算工作。并按季与本局房产处核对房屋建筑物类资产帐目。与行政处核对“运输设备”“专用设备”类资产帐目。
（二）财务司机关财务处负责部机关各司局“一般设备”、“图书”、“其他固定资产”类的会计核算工作，并负责按季与机关服务局行政处核对上述帐目。
（三）机关服务局房产处建立部机关“房屋建筑物”类固定资产明细帐、卡，按季与本局财务处核对帐目；机关服务局行政处建立“交通运输设备”、“专用设备”、“一般设备”、“图书”、“其他”类固定资产明细帐、卡，按季与财务司机关财务处和机关服务局财务处分别对帐，
确保帐、卡、物三相符。
部机关固定资产核算采用“化工部机关固定资产管理系统”软件，统一使用微机管理。每年进行财产清查，调整盘盈、盘亏后，打印固定资产卡片，作为固定资产明细帐存档备查。
第七条 固定资产增加的管理。固定资产增加包括建造或购置、接受捐赠、无偿调入等来源渠道。部机关各司局年初应编制年度固定资产购建计划，报部财务司。财务司根据机关经费预算情况统一平衡审批后，作为年度购建固定资产的重要依据。固定资产使用或购建单位购建时提交书
面“固定资产购置申请表”，经使用或购建单位司局领导签字批准后，报财务司审批。数额较大的资产购置需经主管部长审批。无论何种渠道增加的固定资产，均需到机关服务局办理固定资产验收入库手续，财务部门凭固定资产验收入库手续办理报销入帐。属于基本建设范围的固定资产购
建，要按基建程序办理资产增加手续。
第八条 固定资产使用的管理。使用部门领用固定资产时，需填写“固定资产出库单”，经司局领导批准后，到机关服务局办理资产领用手续。部机关内部固定资产使用单位变更时，原使用单位办理退库手续，新使用单位办理出库手续。
第九条 固定资产减少的管理。固定资产减少包括报废、出售、非正常损失及其他方式的处置等。各单位处置减少固定资产对，首先填写“固定资产处置审批表”报部国有资产管理局批准后，办理固定资产退库手续，并将固定资产退回实物管理部门，由机关服务局统一处置，各单位一
律无权自行处置机关固定资产。
第十条 定期进行固定资产清查。以机关服务局为主。财务司配合，在逐季核对固定资产帐、卡的基础上，每年年末进行一次彻底清查。清查时以固定资产帐、卡为主要依据，逐项核对固定资产实物，如有盘盈、盘亏，按规定程序报批后，及时调整固定资产帐、卡。盘亏资产属于过失
人责任事故造成的，根据情节轻重，给予责任人必要的经济、行政处罚，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第十一条 各资产使用单位要指定专人管理固定资产，负责固定资产的日常使用和维护保养，加强固定资产的日常管理，避免因操作不当或末及时保养造成固定资产损失。
第十二条 将机关固定资产转作经营使用的，按照《化工部事业单位非经营性资产转经营性资产管理实施办法（试行）》的规定执行。
第十三条 建立固定资产帐簿体系。
1997年3月31日以前购入的固定资产，以部机关1997年按财产清查结果编制的《化工部机关固定资产清册》为依据建立固定资产帐、卡。
1997年3月31日以后购入的固定资产，要按本办法规定补办固定资产验收、领用手续，同时补记有关固定资产帐、卡。
第十四条 经批准出售固定资产取得的变价收入，按照《化工部机关事业单位财务管理办法》的规定，上缴财务部门列入固定资产修购基金，用于固定资产的维修和更新，不得挪用。
第十五条 本办法由化工部负责解释。
第十六条 本办法自发布之日起施行。



1997年12月5日